企業參展：如何花錢不“冤”？

2012-11-23 15:44:51 作者： 來源：

春天，播種的季節，形形色色的服裝企業也在這個季節頻繁參展，播下品牌的種子，期望其茁壯成長，為此，很多企業不惜重金。

展位奢侈風盛行
計算參展成本時，展位費和展臺設計搭建費用是主要的支出項目。例如，CHIC2008的國內標準展位報價是17500元/9平方米，時尚男裝館、風尚女裝館、格調名品館、童裝、服飾品、設計師廊、時尚資訊區域在上述價格基礎上優惠25%，約13000元/9平方米。
而展位設計搭建費用則花費更大。“中國做展會太奢侈，一個展臺可以蓋幾棟樓。”這是對中國企業展臺花費形象的比喻。據了解，國內每個展商的布展費用在30萬至80萬之間，主要是搭建費用。“一個展會要花幾十萬，在農村30萬可以蓋幾個小洋樓了。”在剛剛過去的CHIC2008上，一位參展商說道。這種奢侈帶來的浪費也可想而知。
較之國內參展臺，國外的參展臺布置得普遍很簡潔，新產品、新技術是主要的展示內容，所需要的費用相當于國內的三分之一。而國內展臺的定位更多是吸引眼球，跟風現象普遍，這種跟風趨勢也體現在產品上，新產品新技術的展示并不多。
辦法，大家都在這么做，是騾子是馬都要拉到這里遛一遛，既然來參展了就不存在舍不舍得花錢的問題了。”參展商的無奈道出了中國人的面子文化。至于展會反饋的效果是否好，那只有參展商自己清楚了。有參展商透露投入與產出不成比例的現象也不在少數。

如何降低參展成本
在奢侈風盛行的同時，很多中小企業也在考慮如何降低參展成本。在第七屆國際孕嬰童用品展會現場，記者看到有些專門生產孕婦裝的企業和奶瓶生產企業、童車生產企業共用一個大的展位，雖然這些企業之間并沒有合作關系，但由于他們的產品是相關聯的，可以形成互補的作用，這樣合租一個展位，大大降低了各單個企業展位的費用成本。
另外，在展臺搭建時，很多企業開始采用環保材料搭建展臺，這樣的材料雖然造價相對高些但可以重復利用，既節約了成本還凈化了空氣，也增強了企業的宣傳效果。
歸根結底，企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事好。
因此，很多企業把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。

低展費不等于低成本
雖然參展要考慮成本因素，但并非展費越低成本就越低。不少企業在選擇展會時把展會費用做首要的指標，總是追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。畢竟，對廣大中小企業來說，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因為覺得低展費等于低成本而做出這樣的決定，就走入到參展的誤區了。雖然表面上企業參展所付的錢是為了買下展位，但展會應該提供給參展企業的東西遠不止于此，組織者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務支持，那展會也就失去了它存在的意義。
童裝品牌“水孩兒”之前也參加一些童裝類的展會，但有些展會的招商效果并不理想，公司就及時調整策略，精簡所參加的展會。
“過于低廉的參展費用往往意味著組織者要拆東補西，以犧牲一些軟硬服務品質為代價來招攬業務并獲取利潤。對于這樣的展會，無論展費多么低都不應該參加，因為這純粹只是一種浪費。所以說，低展費不等于低的成本，只有找到‘對的’，才能不選‘貴的’。”水孩兒品牌負責人如是說。
而企業要想從展會的海洋中找到那個“對的”的展會，除了要依靠組展商所提供各種活動和服務之外，還應該練好內功，前期做好足夠的準備才能有所作為。參展不但需要確立具體的目標，更需要知道依靠什么手段來實現它。

參展成本剖析
參加一個展會到底需要花多少錢？本報展會版將陸續推出“參展成本”系列報道，將各大展會的參展費用做出剖析，本期版面以童裝品牌“水孩兒”參加CHIC2008為例，羅列出各項費用支出，希望能給想要參加CHIC的企業以參照。
水孩兒參加CHIC2008費用明細（單位：元）
1、基本費用（展位費）130，400
2、展臺設計費用100，000
3、溝通材料20，000
4、展臺設備的費用10，000
5、運輸、物流和垃圾處理2000
6、展臺服務費用0
7、參展員工旅行、住宿和款待費0
8、其他費用0
總計約26萬

3月28日，北京嘉曼服飾有限公司再次攜“水孩兒”參加CHIC，如圖所示，展位費和展臺設計搭建費用是主要的支出項。因為是本地企業，參展員工的交通住宿費就可以省下了，這次參展，“水孩兒”103平方米的展位總花費約26萬元，這在國內參展企業中當屬“節約型”企業。
雖然參展成本很高，但CHIC給展商帶來的回報確是有目共睹的。今年的CHIC，4天累計實際到場人數達10.5萬人，數量與過去男女裝兩期分辦時持平，同時專業觀眾質量更大大超過往屆。
效果是衡量展會成功與否的重要標志，而CHIC2008獲得的，是參展商們的一致好評。采訪中記者聽到多的，便是“專業觀眾很多”、“名片很快就發完了，后悔該多帶些”等聲音。對參展商來說，“物有所值”才是參展一大原則。

說明
基本費用包括展位費、停車許可證等；展臺設計費用包括展臺設計創意建議書、刻字、展具、圖片、幻燈片、標識、裝修和裝飾、聲像支持的展示等；展臺設備費用包括家具、地毯、燈光、攝像機，投影儀等；展臺服務費用包括參觀者招待、裝置、招待、口譯、輔助員工等；溝通材料價格包括邀請函、贈送品、廣告資料、產品目錄、廣告費、郵費、新聞夾、翻譯、觀眾的入場券、電話、傳真、互聯網等；運輸、物流和垃圾處理費用包括貨品儲藏、保險、垃圾處理等；其他費用包括咨詢、展會市場調查、跟進、培訓等。