當(dāng)經(jīng)濟(jì)的不景氣蔓延到服裝領(lǐng)域的時候，如何盡量在不讓參展效果縮水的情況下盡量減少參展成本，成為很多服裝品牌參展前需要重點考慮的問題。俗話說“魚與熊掌不可兼得”，削減展會預(yù)算是一件兩難的事情往往很多公司不能很好地把握什么項目該保留，什么可以削減。削減參展預(yù)算時首要原則是你想保留什么， 這不是一件容易的事情，因為如果作不好，終的參展結(jié)果很可能是事倍功半，到頭來“賠了夫人又折兵”。
比如，對某些公司來說，展會期間招待會是不可缺少的，對于建立和維系客戶關(guān)系是必須的，因此，這些都不可削減。新聞發(fā)布會對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。
壓縮無關(guān)大局的開銷
無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從一些成熟的預(yù)算規(guī)律中總結(jié)出削減預(yù)算的重要規(guī)律。
1、盡量減少贈品的費用。如果不能確定對方是你的目標(biāo)客戶，或者是你的潛在目標(biāo)客戶，贈品的發(fā)放在這個時候就需要審慎了。“這個人可能不是我們的目標(biāo)客戶”，這樣的想法在很多服裝展會中都會不斷出現(xiàn)在參展商的腦海里，據(jù)某服裝品牌的展會負(fù)責(zé)人統(tǒng)計，近五年內(nèi)公司參加的數(shù)十場展會中，花費的贈品費用總計已經(jīng)超出了５位數(shù)，但是在此方面接受到的客戶反饋卻完全沒有達(dá)到預(yù)想的效果。
即使沒有參加那么多展會，也可以計算一下在贈品方面節(jié)約的費用：根據(jù)近的一項調(diào)查，贈品是提高預(yù)算的典型開支，經(jīng)常占到展會預(yù)算的８－１２％。有效地控制展會贈品開銷，無疑是能立竿見影的措施。
2、降低展位清潔服務(wù)的費用。在一些小的展位上，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，尤其對于很多面積較大的特裝展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗的參展商就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節(jié)約數(shù)百元到數(shù)千元不等，這樣的費用消減往往不會降低展位活動的水準(zhǔn)。
3、不租用作點綴用的綠色植物以及盆景，可以節(jié)約數(shù)百至數(shù)千元。有的公司一年可以節(jié)約上萬元的開銷，但是展位也不會顯得沒有生氣。
好鋼用在刀刃上
不可削減的費用每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗中學(xué)到更多。
1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性這是參展制勝的法寶。一位資深的服裝經(jīng)理人認(rèn)為，參展商必須保證年復(fù)一年展會工作之間的關(guān)聯(lián)性。如果不注重這個規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報的，什么展會你可以不參加。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時間恢復(fù)這個信息并要多花成百上千的錢。
2、高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊聚會是十分必要的。作為參展商一定要花時間面對客戶，不能削減客戶與管理層、關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會面機(jī)會。貿(mào)易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費數(shù)千元。而在展會上，一位管理人員可以會見20-30個重要客戶，這一項就可節(jié)約10幾萬元。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的。想象一下，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費用。這么估算一下，貿(mào)易展會是一個很便宜的與客戶接洽的機(jī)會。
3、重點產(chǎn)品的展示推廣費用不可少。重點產(chǎn)品信息的發(fā)布和宣傳費用是不可缺少的，展會現(xiàn)場是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場所。當(dāng)然，新聞媒體也能做到這一點，但是客戶不能親眼看到真實的產(chǎn)品，也不能親身體驗新產(chǎn)品。不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產(chǎn)品有直觀的認(rèn)識，有經(jīng)驗的參展商會花一筆錢雇傭受過訓(xùn)練的專業(yè)人員，他們能夠用有效的方式展示公司的明星產(chǎn)品，用少的時間獲得多的回饋，這筆預(yù)算是不可節(jié)約的。
4、殷勤招待客戶。在展會上讓你的客戶高興而來滿意而去是參展的主要理由之一，所以殷勤招待客戶的費用不可少。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系。客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。
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