隨著產(chǎn)品服務(wù)的細(xì)分化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，通過(guò)參加各種專業(yè)展會(huì)進(jìn)行產(chǎn)品推廣已成為企業(yè)重要商務(wù)活動(dòng)之一。在電子信息迅速發(fā)展的時(shí)代，這一趨勢(shì)非但沒(méi)減弱反而有所加強(qiáng)，展會(huì)的魅力所在是可以現(xiàn)場(chǎng)將產(chǎn)品的特色及時(shí)傳遞并與目標(biāo)客戶直接溝通，而在短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成商業(yè)合作的目的，這一點(diǎn)是其他任何媒體無(wú)可比擬的。有些企業(yè)在參展時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)，使參展的效果大打折扣。未雨綢繆，盡量避免差錯(cuò)，才能取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。總的來(lái)說(shuō)，以下這些錯(cuò)誤是企業(yè)需要注意避免的：
1.參展目的不明確。有的企業(yè)參展目的不清晰，究竟是要宣傳新產(chǎn)品，還是銷(xiāo)售成熟的產(chǎn)品，自己都弄不太清楚。只有明確了參加展覽會(huì)的目的，才有助于下一步工作的完成————主題、布展等。
2.忽略閱讀參展商手冊(cè)。手冊(cè)是參展商展覽會(huì)期間各方面的指南，并為你指出許多省錢(qián)之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里面有關(guān)于展覽會(huì)你想了解的一切————日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息等等。
3.忽略參展員工培訓(xùn)。參展企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力以組織參展工作，而參加展覽會(huì)組織準(zhǔn)備工作的員工卻可能被忽略在一旁。事實(shí)上，這些員工是企業(yè)派往展會(huì)的特使，必須讓他們明了本企業(yè)參展的目的、內(nèi)容及期望，這也是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必須。
4.缺乏品牌意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和現(xiàn)代意識(shí)。有些企業(yè)參展時(shí)不注意企業(yè)形象，在展覽會(huì)上擺地?cái)偅瑖?yán)重影響企業(yè)形象，企業(yè)參展特別是赴境外參展，已經(jīng)做了相當(dāng)大的投入，千萬(wàn)不能因小失大，撿了芝麻丟了西瓜，一定要樹(shù)立品牌意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和現(xiàn)代意識(shí)。所謂“品牌意識(shí)”，就是要選擇質(zhì)量好的名牌、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品參展，要?jiǎng)?chuàng)名牌；“市場(chǎng)意識(shí)”是指要摸清當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況，選擇適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品參展；“現(xiàn)代意識(shí)”是講布展要符合當(dāng)代審美潮流，要具有現(xiàn)代感。
5.未能有效發(fā)送印刷品及贈(zèng)品。
企業(yè)參展員工可能會(huì)在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與陌生人交談，未能把為宣傳準(zhǔn)備的印刷品或贈(zèng)品發(fā)送給合適的對(duì)象。這就提醒企業(yè)，參與組織展會(huì)的人應(yīng)該善于跟陌生人交談并了解他們的需要。
6.不熟悉產(chǎn)品的演示。很多參展的員工不熟悉展館的設(shè)備、不懂得產(chǎn)品的演示，作為企業(yè)參展的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該及時(shí)與展會(huì)聯(lián)系溝通，并組織員工盡快熟悉展館擺設(shè)及展品演示。
6.設(shè)立太多崗位。一些公司通常在展覽會(huì)上派出很多人員參與宣傳活動(dòng)，以求收集更多行業(yè)信息，結(jié)果卻造成重疊浪費(fèi)。應(yīng)嚴(yán)格控制參展員工人數(shù)，并規(guī)定每人不到自己的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng)，應(yīng)給每人分派具體的任務(wù)。
7.忽視展后工作的跟進(jìn)。企業(yè)容易把參展看作一個(gè)孤立的活動(dòng)，展覽會(huì)結(jié)束，展后工作便被忽略。如果沒(méi)有展后各項(xiàng)工作的積跟進(jìn)，參展效果就很可能被荒廢。企業(yè)應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便展后的跟進(jìn)，并使展后的銷(xiāo)售工作更積地展開(kāi)。
